为进一步规范政府采购流程,细化各类物资的采购方式及步骤,9月30日,我院召开了2022年度内部控制建设领导小组会议,专题讨论并确定了关于后勤物资、日常维修、小型工程等具体事项的采购流程。会议由总会计师陈颖曦主持,副院长李志坚,内控小组全体成员以及纪律检查室、药学部、后勤保卫部、医学装备部、财务部信息中心及精细化管理部相关负责人参会。
会议主要讨论并确定了七个方面内容:一、规范日常后勤物资零星采购的标准采购流程;二、规范日常零星维修的标准流程;三、确定非电子卖场采购的专用小型医用器械的线上采购流程;四、规范供应商的准入条件;五、明确价格的审核机制;六、规范各类采买及维修事项的验收机制;七、明确小型工程维修的范围和发包方式。
总会计师陈颖曦提出,本次会议的目的旨在确定我院的日常零星采购的规范流程,明确各类采购业务的规定步骤,要以“政府采购管理三年专项行动”的文件要求作为我院日常整改的行动指南,认真梳理,查找短板,规范行为并严格落实,各个科室要相互配合,例如物资的价格审核、采购和验收不能由一个科室或部门单独实施;监督部门要发挥自身的监督职能,确保各项物资采购活动在阳光下运行。
副院长李志坚指出要贯彻落实“政府采购管理三年专项行动”的相关要求,加强我院的内控管理和制度建设,及时总结工作经验,建立长期有效的政府采购管理机制,希望各部门在会后落实好本次专题会议确定的标准流程,以确保后续各项采购活动的顺利开展。
(撰稿:财务部 向一苇 二审:龙霞 终审:李志坚)
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